Расшифровка трек-номера

...или что такое трек-номер

Трек номер – это уникальный номер, присваиваемый посылке, грузу или почтовому отправлению при регистрации. Присваивается этот уникальный номер с целью возможности отследить путь отправления, а также найти его в случае утраты.

Для чего нужен трек номер? Именно на него ссылаются покупатели и отправители при возникновении каких-либо сложностей с доставкой и перевозкой отправления, а также если оно было испорчено. Введя трек номер на специальных сервисах для отслеживания, отправитель и получатель могут установить точное местонахождение посылки на данный момент, а также отследить весь ее путь. Находится трек номер на накладной об отправке, на расчетном документе (квитанции) или на декларации, которые отправителю выдают при отправке посылки или почтового отправления. Получатель может узнать трек номер только от отправителя. При покупке в интернет-магазинах требуйте предоставить вам трек номер отправления.

Посылки, грузы и почтовые отправления, отправленные в пределах одного государства, чаще всего имеют трек номер, состоящий только из цифр. У каждого почтового оператора или курьерской службы эти трек номера разные. В большинстве случаев отслеживание и поиск посылки не составляет труда. Сроки доставки таких отправлений минимальные и находятся в пределах 1 недели.

С международными почтовыми оправлениями дело обстоит иначе: трек номера для международных отправок в большинстве случаев соответствуют требованиям Всемирного почтового союза, а сроки перевозки и доставки значительно больше. Объясняется это не только большими расстояниями, которые должно преодолеть отправление, но еще и тем, что обрабатываться оно будет почтовыми службами нескольких государств и проходить таможенный контроль при экспорте и импорте.

Виды трек номеров

Все международные почтовые отправления условно делятся на два вида:

  • Мелкий пакет – отправление весит меньше 2 кг.
  • Посылка – отправление весит больше 2 кг.

Также почтовые отправления могут быть зарегистрированные и незарегистрированные. Зарегистрированные отправления можно отследить по трек номеру с помощью специальных сервисов по отслеживанию. Незарегистрированные пакеты или посылки отследить невозможно. Частные курьерские компании, например, DHL, Fedex UPS и т. д. всегда регистрируют отправления, присваивая всем отправлениям уникальный трек номер, который можно отследить при помощи трекинговых сервисов. В случае если отправление осуществляется экспресс службой доставки EMS, то посылка обязательно будет зарегистрирована, а мелкий пакет может быть не зарегистрированным. Просите отправителя, чтоб отправления были зарегистрированными – так вам будет спокойнее и посылку будет легче разыскать.

Международные трек номера

Международные трек номера присваиваются в соответствии со стандартом S10 Всемирного почтового союза и содержат 13 символов. Два первых – буквы латинского алфавита, далее следуют 9 цифр, после чего завершают трек номер две буквы латинского алфавита, обозначающие код государства-отправителя. 9 цифр в международном трек коде – это не случайный набор, эта комбинация состоит из 8 уникальных цифр + 1 (девятой). Последняя цифра - это проверочный код, который вычисляется специальной формулой от предыдущих 8 цифр.

Первая латинская буква в трек номере является маркировкой отправления. Существуют такие виды маркировки:

  • «C» — означает отправление обыкновенной посылки, весом более 2 кг.
  • «R» — означает регистрируемое письмо или мелкий пакет, весом до 2 кг.
  • «L» — означает обыкновенное письмо или мелкий пакет. Трек номера, начинающиеся с этой буквы, являются нерегистрируемыми и не отслеживаются.
  • «E» — означает экспресс отправление (EMS). Посылки, подлежащие экспресс отправлению, отслеживаются, а письма и мелкие пакеты – довольно редко являются зарегистрированными.
  • «V» — означает гарантированное (застрахованное) письмо или мелкий пакет. Всегда подлежит отслеживанию.
  • «А» — означает отправку письма или мелкого пакета, который не регистрируется и не отслеживается.

Заканчивается международный трек номер двумя латинскими буквами, которые указывают на страну отправителя. Страна получателя в трек номере никак не указывается. Государство-отправитель отмечается специальным кодом, который соответствует стандарту ISO 3166-1-alpha-2 code. Например, CN – это код Китая, SG - Сингапура, HK - Гонконга, GB - Великобритании, CA - Канады, DE - Германии, FR - Франции, IT - Италии, US - США, JP – Японии, RU – России, UA - Украины.

Как выглядят международные трек номера

Примеры международных трек номеров:

  • RC356779731CN – из маркировки и последних двух букв в номере следует, что этот номер был присвоен зарегистрированному мелкому пакету, отправленному из КНР.
  • СQ630697711CN – этот номер был присвоен посылке из Китая.
  • EE564518664GB – маркировка означает экспресс-отправление EMS, а последние две буквы указывают отправку из Великобритании.
  • LK172747585US – данный трек номер соответствует почтовому отправлению из США, маркировка означает, что это мелкий нерегистрируемый пакет.
  • RJ361456831GB – маркировка указывает на мелкий зарегистрированный пакет, который был отправлен из Великобритании.

Как получить трек номер

Трек номер посылки можно получить двумя способами:

  1. Если вы являетесь отправителем посылки, тогда трек номер посылки будет указан на накладной, декларации или расчетном документе (квитанции), которые вам выдадут при отправке в почтовом отделении или офисе курьерской службы. Если вы отправляете посылку из своего дома, воспользовавшись отправкой «от двери до двери», тогда номер трек кода вам сообщит курьер, который заберет посылку.
  2. Если вы являетесь получателем почтового отправления и покупаете что-нибудь в заграничном интернет-магазине, то трек номер должен сообщить отправитель посылки (продавец). Он появится в вашем аккаунте торговой площадки, на которой сделали заказ. Зачастую трек номер посылки присылают в форме письма на вашу электронную почту, указанную при регистрации и оформлении заказа. Важно знать, что трек номер сообщают после отправки посылки, а не после оплаты заказа.
comments powered by HyperComments